В соответствии со ст.11, 12 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» Департамент труда и социальной защиты населения осуществляет назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка в случае, если оба родителя или лицо, его заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования.
В случае, если один из родителей или лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя или лица, его заменяющего.
Для назначения пособия в орган труда и социальной защиты населения по месту жительства предоставляются следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (форма 24); копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства. В случае, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык – при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Гаагской Конвенции 1961г., отменяющей требование легализации иностранных документов;
документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории Российской Федерации - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником Гаагской Конвенции 1961г.;
- выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы). В случае отсутствия трудовой книжки, в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью – для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя приемного родителя);
- копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования РФ об отсутствии регистрации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования - для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей;
- свидетельство о расторжении брака – в случае, если брак между родителями расторгнут;
- документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей - в случае, если брак между родителями расторгнут.
В случае обращения за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания предоставляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось.
Единовременное пособие при рождении ребенка подлежит индексации в размере и сроках, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
